派遣会社が教える最低限覚えておきたい関数4選

仕事でExcelを使う機会って結構ありますよね。

関数が使えると、仕事の幅が広がり、業務効率化にもつながります。

今回は、最低限覚えておきたい関数を4つご紹介いたします♪

最低限覚えておきたい関数4選

Excelには多くの関数が存在していますが、全て覚える必要はありません。

業種問わずよく使う関数を覚えておくだけでも、かなり業務効率化に繋るので

この機会に関数苦手な方も、覚えて実務に活かしてみましょう♪

SUM関数

SUM関数とは、範囲内の数値を合計する関数です！

 

 

では、実際に使ってみたいと思います。

今回は月次売上合計値を求めてみます。

①合計値が入るセル内に「=SUM(」と入力

②合計する範囲を選択します

「=SUM(B2:B4)」と入力できたらEnterをクリック

合計値が求められました♪

さらに…オートフィル機能を使えば、12月の合計値もカンタンに求められます！

11月の合計値が記載されたセルの右下にカーソルをあて、「＋」の状態で右側にドラッグ

AVERAGE関数

AVERAGE関数とは、範囲内の数値を平均する関数です！

 

 

では、実際に使ってみたいと思います。

今回はサイト訪問者数の月平均値を求めてみます。

①合計値が入るセル内に「=AVERAGE(」と入力

②平均する範囲を選択します

「=AVERAGE(B2:B7)」と入力できたらEnterをクリック

平均値が求められました♪

IF関数

IF関数とは、条件別に値を表示する関数です！

例えば、「1以上だったら【正の数】を表示、1未満なら【負の数】を表示」といったように

表示する値を条件別に変えることができます。

 

 

■論理式

→論理式は条件のことで、比較演算子を使います。

● B2<70 :	B2は70未満
● B2<=70 :	B2は70以下
● B2=70 :	B2と70が等しい
● B2>70 :	B2は70より大きい
● B2>=70 :	B2は70以上
● B2<>70 :	B2と70は等しくない

 

■真の場合、偽の場合

→論理式が真の場合に表示させる値、偽の場合に表示させる値をそれぞれ設定します。

 

では、実際に使ってみたいと思います。

今回はポイント数別にランクをつけてみます。

ポイント数70以上はランクがゴールド、70未満はレギュラーです。

 

①ランクが入るセルに「=IF(」と入力

続いて論理式を書いていきます。

今回は「B2のポイントが70以上だったら」という条件にするため、「B2>=70」と記載します。

②続いて「真の場合」と「偽の場合」を記載します。

今回は、「真の場合」はF1セルのゴールド、「偽の場合」はF2セルのレギュラーのため

それぞれのセルをコンマで区切って選択します。

●注意するポイント！

オートフィル機能を使って、他のセルにも関数をあてる場合

「真の場合」「偽の場合」で選択したセルが動かないように、絶対参照で固定しましょう！

 

絶対参照は、セル選択時に、「F4」をクリックします。

「=IF(B2>=70,$E$2,$F$2)」と入力できたら、Enterをクリック

条件別にランクが表示されました♪

※オートフィル機能を使って、B・C・Dにも関数をあてた状態です。

VLOOKUP関数

VLOOKUP関数とは、指定した範囲内で値が一致する列のデータを表示させる関数です！

例えば、社員名簿から該当社員の住所とメールアドレスを抜き出すことができます。

 

 

● 検索値　：	検索する値
● 範囲　：	抜き出したいデータの範囲
● 列番号　：	抜き出すデータが入っている列の番号
● 検索方法　：	「TRUE」もしくは「1」=近似一致 「FALSE」もしくは「0」=完全一致

 

では、実際に使ってみたいと思います。

今回はA2セルに商品コードが入力されたら

自動的に商品名がB2に表示されるように設定してみます。

①商品名を自動表示させたいセルに「=VLOOKUP(」と入力

②検索する値を選択します

③抜き出したいデータの範囲を選択します

③今回は、範囲内2列目にある商品名を抜き出したいため、列番号には「2」と入力

④最後に完全一致させるため、「FALSE」を選択

「=VLOOKUP(A2,D1:E9,2,FALSE)」と入力できたらEnterをクリック

⑤A2に商品コードを入力すると、商品コードと一致する商品名がB2に表示されます♪