他のスプレッドシート情報が自動反映される
IMPORTRANGE関数をご紹介

  • こんな時ありませんか??
    「他のスプレッドシートからデータを持ってきたいけど
    変更するたび、コピーしないといけないのが面倒…」
    「複数あるスプレッドシートの膨大データを、1つのシートでもまとめておきたい」
    どちらも手作業で行うのは、結構な手間ですよね。

    今回は、そんな時に便利な「IMPORTRANGE関数」についてご紹介します♪

    IMPORTRANGE関数とは?

    IMPORTRANGE関数とは、他のスプレッドシートのデータを参照できる関数です。

    しかも…参照元データが変更されるたび、新しい情報が反映されます♪

    この関数を使えば、「データが変更されていないか確認して、、」
    「変更されてたらコピペして、、」といった作業も必要ありません!

    では、早速IMPORTRANGE関数の構文を見ていきましょう。
     

    IMPORTRANGE関数の構文

    =IMPORTRANGE(“参照元スプレッドシートのURL”,“シート名!参照範囲”)

     

    IMPORTRANGE関数の使い方

    続いて、実際にIMPORTRANGE関数を使ってみましょう!

    今回は、月次で管理している売上データを別のスプレッドシートに反映させたいと思います。

    ①参照先のスプレッドシートにIMPORTRANGE関数を入力

    ②参照元スプレッドシートのURLをコピーして貼り付けます

    ③シート名を入力します

    ④最後に参照させたいセルの範囲を入力

    ⑤「これらのシートをリンクする必要があります」と表示されるため
    「アクセスを許可」をクリック

    ⑥すると、月次売上データが反映されました♪

    データ変更時の反映

    データ変更時の動きについても見ていきたいと思います。

    9月D商品の売上は、「63」と記載されています

    参照元の9月D商品を「63」→「300」に変更してみます

    すると、参照先の9月D商品も「300」にリアルタイムで自動反映されました♪

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