連続データを自動入力する
「オートフィル機能」をご紹介

数字や日付、関数など、連続した値を入れるとき

1つずつセルに入力していませんか？

そんな時に便利なのが、連続データを自動で入力してくれる「オートフィル機能」です。

作業スピードが一気にあがるので、ぜひ使ってみてください♪

ゆみちゃん

シフト表作りたいけど、日付１つずつ入力していくの手間だな…

リン子ちゃん

それなら、オートフィル機能使うと良いよ！

ゆみちゃん

オートフィル機能？どんな機能なんだろう…？

キャリリン

今回は、連続データを自動入力する「オートフィル機能」について説明しよう！

オートフィル機能とは

入力された値や数式をもとに、連続データを自動で入力してくれる機能です。

数字だけではなく、日付や関数も自動入力できるので、業務効率化に繋がります。

赤枠内がオートフィル機能を使って自動入力された値です。

実際にやってみよう！

入力したセルの右下にカーソルを合わせると「＋」マークに変わります。

そのまま下にドラッグします。

「オートフィルオプション」から「連続データ」を選択すると、数字が増えました♪

日付データ

日付も同様にオートフィル機能のドラッグ操作で自動入力できます♪

関数データ

関数も自動で行ごとに計算してくれます♪

連続データにならない場合

考えられる原因は2つあります。

・Excelのオプション設定

・フィルター設定

Excelのオプション設定

ファイル＞オプション＞詳細設定＞「フィルハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」

にチェックがついていないと連続データになりません。

フィルター設定

フィルターをかけていると連続データにならないので

こちらもご注意ください！

ゆみちゃん

ドラッグするだけで簡単だし業務効率化に繋がるからすごく便利だね！

リン子ちゃん

ぜひ使ってみてね！

次回は、自分専用の連続データが作れちゃうオートフィル機能の「ユーザー設定」についてご紹介します。