自分専用の連続データが作れちゃう
オートフィル機能の「ユーザー設定」

前回ご紹介した「オートフィル機能」

関数や数字以外にも、独自の連続データを自動で入力してくれると、とても便利ですよね…

実は、オートフィル機能の「ユーザー設定」を使って連続データをカスタマイズする事ができます。

とても便利な機能で、表作成時の時短にも繋がるのでぜひ使ってみて下さい♪

オートフィル機能の「ユーザー設定」とは

支店名や商品名など、独自の連続データで表を作るときありませんか？

毎回手入力するのは面倒…

そんな時に便利なのが、オートフィル機能の「ユーザー設定」です。

 

独自の連続データをユーザー設定で登録しておく事で

ドラッグ操作だけで自動入力できるようになります。

 

設定方法

設定方法は下記2通りの方法があります。

 

①リストの項目に直接入力

②入力したデータをインポート

 

リストの項目に直接入力

①「ファイル」＞「オプション」＞「詳細設定」を開きます。

   

②「全般」にある「ユーザー設定リストの編集」をクリック

 

③「リストの項目」に連続データを直接入力し

「追加」＞「OK」をクリックして閉じます。

「東京支社」と入力してドラッグすると

設定した連続データが自動で入力されるようになりました♪

 

入力したデータをインポート

①予め登録する連続データを入力しておき、選択した状態で先ほどと同じように

「ユーザー設定リストの編集」を開きます。

 

②「リストの取り込み元範囲」に

選択したデータが反映されたいたら「インポート」をクリック。

この操作でも設定した連続データが、自動で入力できます♪

設定リストの追加と削除

連続データの値を追加する場合

①「ユーザー設定リスト」を開き、該当のリストを選択

②右側の「リストの項目」にデータが表示されるので

値を入力して「追加」をクリック

連続データを削除する場合

①「ユーザー設定リスト」を開き、該当のリストを選択

②右側の「リストの項目」にデータが表示されるので

「削除」をクリック