関数使うより簡単！
データを規則性に沿って抜き出す「フラッシュフィル」

姓名一緒のセルに入ったデータを分けたり、住所の都道府県を抜き出すとき

手入力で修正していますか？もしくは関数使っていますか？

 

実は、「フラッシュフィル機能」を使うと

Excelが自動で規則性を見つけ出して、抜き出してくれます！

 

今回は、そんな「フラッシュフィル機能」についてご紹介！

大量データも簡単に処理できるので、ぜひ使ってみて下さい♪

「フラッシュフィル」とは

「フラッシュフィル」とは、入力済みデータから
自動で規則性を認識して、処理してくれる機能のことです。

 

例えば、下記のように

都道府県と市が記載されていて、間に空白が入っているデータがあるとします。

「神奈川県 横浜市」と同じ行に

空白前の「神奈川県」とだけ入力してフラッシュフィルを使うと…

【空白前だけ入力する】という規則性を見出し、埼玉県以降は自動で入力してくれます。

フラッシュフィルの使い方

フラッシュフィルの使い方は、3パターンあります。

①データ＞フラッシュフィル

②ショートカットキー

③オートフィルのオプション

データ＞フラッシュフィル

「データ」タブにある

「フラッシュフィル」をクリック

ショートカットキー

ショートカットキー「Ctrl＋E」を押すだけでも

フラッシュフィルが実行されます。

 

オートフィルのオプション

オートフィルのオプション機能からも

フラッシュフィルを実行できます。

 

フラッシュフィルでできること

フラッシュフィルでは、データを取り出すだけでなく

結合もできちゃいます♪