複数条件別に値を表示するIFS関数

  • Excel初心者の方向けに覚えておくと便利な関数をご紹介♪

     

    今回は、複数条件別に値を表示する「IFS関数」です。

    以前、「最低限覚えておきたい関数4選」でご紹介したIF関数では

    条件が真の場合、偽の場合で値を出し分けていましたが

    IFS関数では複数条件を設定することができます。

     

    覚えておくと便利な関数なので、ぜひご確認ください!

     

    ゆみちゃん

    前に条件別に値を表示するIF関数を教えてもらったけど
    複数条件の場合はどうしたらいいのかな…

    リン子ちゃん

    複数条件ならIFS関数使うといいよ!

    ゆみちゃん

    IFS条件はどうやって使うんだろう?

    キャリリン

    今回は、複数条件別に値を表示する「IFS関数」について説明しよう!

     

    IFS関数とは

    複数条件別に値を表示する関数です!

     

    IFS関数の構文

    =IFS(論理式1,真の場合1,論理式2,真の場合2,論理式3,真の場合3…)

     
    最大127の条件を指定できます!

    IFS関数の使い方

    では実際に使ってみましょう!

    今回は、ポイント数ごとに下記3つのランクをつけていきたいと思います。

    ポイント90以上 → プラチナ
    ポイント70以上 → ゴールド
    ポイント70未満→レギュラー

     

     

    ①セル内に「=IFS(」と入力して、まずはプラチナの条件を指定します。

     

    プラチナの条件は、ポイントが90以上の場合なので

    条件式は「B2>=90,$F$3」です。

     

    ※「真の場合」に表示させる値は、後々オートフィル機能を使って

    他のセルに関数を反映させるときも動かないように「F4」キーで固定させましょう!

    ②続いてゴールドの条件を指定します。

    プラチナの条件は、ポイントが70以上の場合なので

    条件式は「B2>=70,$F$2」です。

    ③最後にレギュラーの条件を指定します

    レギュラーの条件は、ポイントが70未満の場合なので

    条件式は「B2<70,$F$1」です。

    すると条件が反映されました♪

    オートフィル機能を使えば、B・C・Dに関数が反映されます!

    ゆみちゃん

    複数条件でも値出し分けできて、しかも127の条件設定できるなんて便利だね!

    リン子ちゃん

    ぜひ使ってみてね!

    次回は、入力項目を選択肢にする「ドロップダウンリスト」をご紹介します!

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