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大量データから、ある特定の値が入ったセルの位置を調べたいとき
ctrl+Fで検索する事ありませんか?
実はそれ以外にも「MATCH関数」も使えます。
知っておくと、調べる幅も広がるのでぜひチェックしてみてください♪
ゆみちゃん
Excelの表から特定のデータが入ってるセルを調べたいんだけど、良い方法ある?
リン子ちゃん
「ctrl+F」や「MATCH関数」を使えば、簡単に調べられるよ!
ゆみちゃん
「ctrl+F」は良く使うけど、MATCH関数ってなんだろう?
キャリリン
今回は、特定のデータが入ったセルを調べる「MATCH関数」について説明しよう!
MATCH関数とは
選択した検索範囲内で、特定の値が何行目、もしくは何列目に
入っているか調べてくれる関数です。構文はこちら=MATCH(検索値,検索範囲,照合の種類)
照合の種類
【照合の種類】は、3つの引数からいずれかを選びます。
※省略可能、省略した場合は「1」が選択されます。
-1検索値以上で一番近い(小さい)値0検索値と完全一致1検索値以下で一番近い(大きい)値例えば、赤枠内のように、関数を入力したとします。
検索値である「18」と同じ数字が検索範囲には、記載されていませんが
照合の種類「1」を選択すると、、
検索値である「18」以下で、一番近い数字である「15」が何行目に記載されているか、表示されました!
MATCH関数の使い方
商品リストの中から「リンゴ」という商品が
何行目に記載されているか調べてみます。
E3に「=MATCH(」と入力。
検索値には、E2のセルに、文字列が入る予定なので、ここでは「E2」を選択します。
続いて検索範囲を選択します。
最後に照合の種類を入力します。
今回は完全一致したデータが入ったセルを調べたいので「0」と入力
E2に商品名を入力すると
E3に「何行目に記載されているか」数字が表示されます♪ゆみちゃん
膨大なデータを取り扱う時でも、簡単に位置を調べられるから便利だね!
リン子ちゃん
ぜひ使ってみてね!
次回は、前回ご紹介した「INDEX関数」と今回ご紹介した「MATCH関数」を組み合わせて、簡単にデータ抽出できる方法をご紹介します。