住所の【都道府県】だけ
取り出す方法をご紹介

住所を都道府県ごとに抽出したり

フィルターかけてまとめたいことってありませんか？

 

その時、１つずつ住所を取り出すのは大変ですよね。

 

ちょっと複雑ですが

関数を使うと【都道府県】だけを取り出すことができて便利です♪

 

今回は、そんな【都道府県】だけ取り出す方法をご紹介します。

 

 

必要な関数

住所から【都道府県】を取り出すには3つの関数が必要です。

IF関数

IF関数とは、条件別に値を表示する関数です。

 

 

スコアが70以上の場合はプラチナ、そうでなければゴールドとして
IF関数で判別していく場合、下記のような数式を入れます。

MID関数

任意の位置から、指定した文字数を取り出す関数

 

 

「神奈川県」から「県」だけを取り出す場合は、下記数式を入れます。

LEFT関数

セルに入っている文字を左から指定した文字数だけ取り出す関数

 

 

「神奈川県横浜市」のうち、最初の4文字（神奈川県）だけ取り出す場合は、下記数式を入れます。

関数の組み方

東京都・大阪府・愛知県などは、先頭から3文字取り出せばいいのですが

神奈川県・鹿児島県・和歌山県など4文字の都道府県もあります。

 

そのため、

【4文字目に「県」がある場合は、最初の4文字目まで、それ以外は3文字目までを取り出す】

といった条件式で関数を組みます。

 

実際にやってみよう！

まずは、IF関数を使って

【4文字目が県の場合は4文字目、それ以外は3文字目を取り出す】

といった条件式を組むので、先頭は「＝IF(」と入力します。

IF関数の論理式には、任意の位置から、指定した文字数を取り出すMID関数を使って

「4文字目の値＝県」になるように数式を入れます。

■ MID(B3,4,1)=”県”

 

続いて、IF関数の真の場合

つまり、「4文字目の値＝県」の場合、どうするか数式を入れます。

 

今回は、4文字目まで取り出したいので

任意の位置から、指定した文字数を取り出すLEFT関数を使って、数式を入れます。

■ LEFT(B3,4)

 

IF関数の偽の場合

つまり、都道府県が4文字以外の場合、どうするか数式を入れます。

 

今度は、3文字目まで取り出したいので

同様に、LEFT関数を使い、文字数だけ「3」に変更します。

■ LEFT(B3,3)

あとは、下までドラッグすると

他のセルにも関数が反映され、都道府県だけ取り出せました♪