数式コピーのずれを防ぐ！
3つの「参照」について解説

数式を入力してコピーしたとき

正しいセルを参照できず、数字がおかしくなることってありませんか？

そんな数式のずれも「相対参照」「絶対参照」「複合参照」を正しく使えば、防げます♪

今回は、上記「3つの参照」について説明します！

3つの参照について

数式をコピーしたとき、下図のように正しいセルが参照できずに

数値がおかしくなったり、エラーが起きた事ありませんか？

 

そんなエラーを防ぐためにも

「相対参照」「絶対参照」「複合参照」の3つの参照を使い分ける必要があります。

相対参照

相対参照を使うと、貼り付けたセルによって、参照するセルも移動します。

具体例として、下図にある「各商品の合計金額」を求めたいと思います。

 

まずは、［D2］に、単価と数量をかける数式を入力します。

あとはオートフィル機能を使って下にドラッグするだけです。

参照するセルも移動して、正しく数式が反映されました♪

絶対参照

絶対参照を使うと、貼り付けたセル関わらず、参照元の列・行ともに固定されます。

具体例として、下図にある「各商品の10%割引した金額」を求めたいと思います。

まずは、［4C］に単価と割引率をかける数式を入力します

割引率が入ったセルは、数式が入るセルの列や行がずれても変わらないように

［C1］と入力したタイミングで「F4」キーを1度押して＄マークで固定させます。

すると、［C1］が［$C$1］に変わりました。

あとは、オートフィル機能でドラッグすると

［C1］は固定されたまま、数式が反映されました♪

複合参照

複合参照を使うと、参照元の列もしくは行、どちらかが固定されます。

具体例として、下図にある「1月2月に実施する各商品の割引額」を求めたいと思います。

まずは、［C5］に単価と1月の割引率をかける数式を入力します

2月の割引額とその他の商品の割引額もオートフィル機能でまとめて求めたいので下記のようにします。

 

数式としては「=$B5*B$2」です。

$が直前についた方が固定されるため、単価は「B列」、割引率は「2行目」が固定される事になります。

あとは、2月の割引額と他の商品の割引額を求めるために

オートフィル機能でドラッグすると、行列それぞれ固定されまま参照されました♪

※小数点以下、四捨五入しています

F4キーについて

F4キーを押す回数によって、固定される場所が変わります。